ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2020 ROZEZNANIE RYNKU NA WYNAJEM SALI SZKOLENIOWEJ WRAZ Z NIEZBĘDNYM WYPOSAŻENIEM NA POTRZEBY REALIZACJI PROJEKTU ?INWESTYCJA W SIEBIE SZANSĄ NA L
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2020
ROZEZNANIE RYNKU NA WYNAJEM SALI SZKOLENIOWEJ WRAZ Z NIEZBĘDNYM WYPOSAŻENIEM
NA POTRZEBY REALIZACJI PROJEKTU „INWESTYCJA W SIEBIE SZANSĄ NA LEPSZE JUTRO”
W związku z realizacją projektu pn.: „Inwestycja w siebie szansą na lepsze jutro” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę za wynajem sali szkoleniowej wraz z niezbędnym wyposażeniem.
Nr kategorii CPV:
70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkania
- Zamawiający
Powiat Jaworski,
w imieniu którego działa Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jaworze,
ul. Szpitalna 12a, 59-400 Jawor
- Tryb udzielenia zamówieniach
Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą rozeznania rynku określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, obowiązujących na dzień ogłoszenia zapytania.
- Opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali szkoleniowej wraz z niezbędnym wyposażeniem na potrzeby realizacji szkoleń, warsztatów, spotkań związanych z realizacją projektu pn.: „Inwestycja w siebie szansą na lepsze jutro” w ramach Osi Priorytetowej 9 Włączenie społeczne, Działania 9.2 Dostęp do wysokiej jakości usług społecznych, Poddziałania nr 9.2.1. Dostęp do wysokiej jakości usług społecznych – konkursy horyzontalne. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020.
2) Szkolenia, warsztaty lub spotkania (zwane dalej "wydarzeniami") będą się odbywały w różnych terminach w okresie od stycznia 2020 r. do grudnia 2020 r. O dokładnym terminie każdego wydarzenia oraz czasie trwania danego wydarzenia Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem.
3) Wymagania dotyczące sali szkoleniowej.
- sala musi znajdować się na terenie miasta Jawor,
- sala wraz z otoczeniem musi być w pełni przystosowane dla osób niepełnosprawnych mających problemy w poruszaniu się (bez barier architektonicznych),
- sala musi umożliwiać swobodne jednoczesne uczestnictwo dla 8-20 osób, jednorazowo dla 30 osób i jednorazowo dla 100 osób.
- sala musi być wyposażona w rzutnik/projektor, laptop, tablicę flipchart lub tablicę sucho ścieralną.
- Termin realizacji zamówienia
Od stycznia 2020 r. do grudnia 2020 r.
- Warunki uczestnictwa
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:
- Dysponują na terenie miasta Jawor salą szkoleniową wraz z niezbędnym wyposażeniem.
- Nie podlegają wykluczeniu z postępowania.
- Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz inne dokumenty do których złożenia Wykonawca jest zobowiązany
1) Informacja o sali szkoleniowej zawarta w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego)
- Kryterium oceny ofert
Cena - 100 %
- Sposób rozliczenia z Zamawiającym
Forma rozliczenia – przelew na podstawie faktury/rachunku w terminie do 14 dni po przedłożeniu zaakceptowanej faktury/rachunku .
Rozliczenie za wykonane usługi obejmować będzie faktyczną liczbę godzin wydarzeń.
8. Przesłanki wykluczenia wykonawcy z postępowania
Wykluczeniu podlegać będą wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą polegające w szczególności na:
1) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2) Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IŻ w wytycznych programowych,
3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4) Pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Wykluczeniu podlegać będą również Wykonawcy, który nie potwierdzą spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
- Sposób przygotowania oferty
Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA” – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1. Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, maszynowo, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. .
- Miejsce i termin złożenia oferty
Ofertę wraz z załącznikiem należy złożyć do końca dnia 21 stycznia 2020 r. Oferty złożone po wymaganym terminie nie będą rozpatrywane. Ofertę należy złożyć osobiście, mailem lub pocztą na adres Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jaworze, ul. Szpitalna 12 a, 59-400 Jawor lub w formie skanów podpisanych dokumentów drogą elektroniczną na adres m.machura@pcpr-jawor.pl Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą będzie zobowiązany do dostarczenia oryginałów najpóźniej przed podpisaniem umowy.
- Informacje pozostałe
Osobą wyznaczoną do kontaktu jest Pani Magdalena Machura, tel. +76 871 14 11 wew. 21, adres e-mail: m.machura@pcpr-jawor.pl
Załączniki
