ZAPYTANIE OFERTOWE-Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego do kotłowni centralnego ogrzewania w budynku Domu Dziecka im. dr. H.Jordana w Kaczorowie

Postępowanie nr PCPR.ZP.I2.2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

„Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego do kotłowni centralnego ogrzewania w budynku Domu Dziecka im. dr. H.Jordana w Kaczorowie”.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Zamówienie publiczne o wartości poniżej równowartości 30 000 euro, do którego zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych przepisy tej ustawy  nie mają  zastosowania. 
2. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż wraz z sukcesywną dostawą oleju opałowego lekkiego w ilości do 6000 ( słownie sześć tysięcy) litrów przeznaczonego do kotłowni olejowej w budynku Domu Dziecka im. dr. H. Jordana w Kaczorowie.
3. Zamawiana łączna ilość oleju stanowi przewidywane, szacunkowe(+/-) zapotrzebowanie i może ulec zmianie. Faktyczna ilość zamówionego oleju opałowego będzie wynikała z zapotrzebowania Zamawiającego w tym zakresie i będzie dostosowana do potrzeb Zamawiającego w zależności od warunków pogodowych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia (max o 10%) lub zmniejszenia wielkości dostaw w stosunku do zapotrzebowania szacunkowego określonego w warunkach zamówienia w przypadku zaistnienia okoliczności, na które Zamawiający nie ma wpływu, np. niekorzystnych/korzystnych warunków atmosferycznych. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenia  z tytułu zmniejszenia/zwiększenia zamówienia.
5. Wymagane parametry oleju opałowego:

Olej opałowy EKOTERM PLUS zgodny z normą PN-C-96024 : 2011 o następujących parametrach:

1. Szczegółowy opis i warunki realizacji zamówienia w tym warunki wykonania dostawy i odbioru przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
2. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności polegającej na obrocie paliwami ciekłymi, w tym na olej opałowy. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi w tym na olej opałowy wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tj.Dz. U. z 2020 r. poz. 833 z późn. zm.). 
3. Czas trwania umowy : od dnia podpisania do dnia 31 grudnia 2020 r.
4. Warunki płatności : przelew 30 dni od dnia dostarczenia faktury do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jaworze, ul. Szpitalna 12A, 59-400 Jawor
5. Zamawiający jako jednostka organizacyjna jednostki samorządu terytorialnego dokonująca zakupu w imieniu i na rzecz Powiatu Jaworskiego jest zobowiązana na podstawie § 3 oraz § 9 Uchwały nr 59/2019 Zarządu Powiatu w Jaworze z dnia 10 grudnia 2019 r. do stosowania modelu podzielonej płatności, o którym mowa w art.108a ustawy o podatku od towarów i usług przy dokonywaniu płatności a obowiązek ten dotyczy wszystkich przelewów bankowych służących zapłacie faktur VAT bez względu na ich wartość.

2. Forma złożenia oferty :

2.1. osobiście, kurierem lub za pośrednictwem poczty na formularzu oferty w zapieczętowanej kopercie na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jaworze, ul. Szpitalna 12A, 59-400 Jawor. Kopertę należy opisać „ Sukcesywne dostawy oleju opałowego Ekoterm Plus dla Domu Dziecka w Kaczorowie ”

2.2. elektronicznie w formie skanu przygotowanej na formularzu oferty podpisanego oraz opieczętowanego przez osoby upoważnione na adres e-mail : pcprjawor@poczta.fm. W przypadku złożenia oferty w tej formie Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą będzie zobowiązany do dostarczenia oryginału oferty najpóźniej z dniem podpisania umowy.

3.  TERMIN SKŁADANIA OFERT UPŁYWA W DNIU 17 sierpnia 2020 r. o godz.15.00

4. Ocena ofert.
   1. Zamawiający ustala jako jedyne kryterium oceny ofert najniższą cenę  (waga 100%).
   2. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej BIP Jednostek Organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Jaworze

Pytania dotyczące postępowania ofertowego mogą Państwo przesyłać na adres e-mail : pcprjawor@poczta.fm lub zadawać telefonicznie pod numerem 76-871-14-10 wew. 18 od poniedziałku do czwartku w godzinach 7.30-15.30 oraz w piątek od godz. 10.00 do godz. 18.00. Sprawę prowadzi Marta Wątrucka.

Załączniki do zaproszenia do składania ofert:

1.  Załącznik nr 1 Formularz oferty 
2. Załącznik nr 2  Wzór umowy