ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY-Opracowanie dokumentacji projektowej na Dostosowanie budynku Domu Pomocy Społecznej w Jaworze Dom w Bolkowie przy ul. Kamiennogórskiej 3, 59-420 Bolków do wymaga
ZP.02.2018 Jawor. dnia 30 stycznia 2018 r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
I. Zamawiający:
1. Dom Pomocy Społecznej w Jaworze, Plac Seniora 3, 59-400 Jawor, NIP: 614-118-05 -62, REGON: 000847038 zaprasza do złożenia oferty handlowej na wykonanie zadania pn. „Opracowanie dokumentacji projektowej na „ Dostosowanie budynku Domu Pomocy Społecznej w Jaworze Dom w Bolkowie przy ul. Kamiennogórskiej 3, 59-420 Bolków do wymagań ochrony przeciwpożarowej”.
2. Wykonawca musi spełniać określone warunki tj.: posiadać uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3. OPIS BUDYNKU:
Dom Pomocy Społecznej w Jaworze Dom w Bolkowie
Adres : 59-420 Bolków, ul. Kamiennogórska 3
Powierzchnia zabudowy: 390 m2, powierzchnia użytkowa: 973.10 m2, wysokość budynku – 11.00 m, kubatura obiektu 5 232.00 m3 , budynek – niski /N/, długość 38.82 m, szerokość 11.70 m.
Budynek wolnostojący murowany. Ilość kondygnacji nadziemnych 4 ze strychem nieużytkowym. Ilość kondygnacji podziemnych 1 Konstrukcja budynku tradycyjna.Dach: konstrukcja drewniana dwuspadowa, pokryty blacho dachówką. Elementy konstrukcyjne budynku to:- ściany murowane piwnic z kamienia na zaprawie wapiennej gr. od 40 cm do 70 cm. - ściany murowane zewnętrzne murowane z cegły i gr. od 25cm do 54 cm.– ściany murowane wewnętrzne murowane z cegły i gr. od 16 cm do 20.00cm- klatka schodowa wewnętrzna drewniana i żelbetowa - strop nad piwnicą masywny ceramiczny, ceglany łukowy, tynkowanie tynkiem cementowo- wapiennym. – strop nad parterem i piętrem w konstrukcji drewnianej. - stolarka okienna z PCV, natomiast drzwiowa aluminiowa i drewniana. - budynek posiada wbudowany szyb windowy.
4. Szczegółowy zakres zadania.
1. 4.1. Opis przedmiotu zamówienia na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na „ Dostosowanie budynku Domu Pomocy Społecznej w Jaworze Dom w Bolkowie przy ul. Kamiennogórskiej 3, 59-420 Bolków do wymagań ochrony przeciwpożarowej”.
2. Zakres rzeczowy robót:
Zakres prac wynika z „Ekspertyzy technicznej” opracowanej przez rzeczoznawcę budowlanego oraz rzeczoznawcę do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych i obejmuje: - wydzielenie stref pożarowych w budynku zgodnie z „Ekspertyzą techniczną”, - wykonanie przepustów przeciwpożarowych EI120 w stropach i ścianach nośnych pomieszczeń zamkniętych w miejscu ich przejścia przez otwory o średnicy większej od 4cm tj. w pomieszczeniu kotłowni, piwnicy i obudowanej klatki schodowej,- wykonanie oświetlenia awaryjnego ewakuacyjnego w miejscu wyjść na zewnątrz budynku, - zamknięcia klatki schodowej K2 drzwiami o klasie odporności EI30, - wyposażenie klatki schodowej K2 w urządzenia do usuwania dymu lub w urządzenia do zapobiegania zadymieniu, - kompleksowe oznakowanie dróg i wyjść ewakuacyjnych pożarniczymi znakami bezpieczeństwa,- zainstalowanie drzwi klasy EI30 odporności ogniowej prowadzące z parteru do poziomu piwnic ( klatka K1 i K2 ), - wyposażenie kotłowni w urządzenie sygnalizacyjno-odcinające dopływ gazu ziemnego do budynku, - zastosować na podłogach wykładziny o stopniu zapalności jako min. trudno zapalne, - zapewnienie możliwości ewakuacji ludzi na tej samej kondygnacji do innej strefy pożarowej poprzez wstawienie w korytarzu w miejscu styku obu części budynku drzwi w klasie EI60 odporności ogniowej,wykonanie oświetlenia awaryjnego na korytarzach i przy wyjściach z budynku o natężeniumin1lx a przy sprzęcie ppoż. Min. 5lx, - drzwi prowadzące z pomieszczeń na parterze ( zmywalnia ) oraz piętrze II ( świetlica ) zainstalować drzwi klasy EI30 odporności ogniowej otwierane do wnętrza pomieszczeń, - zamknąć wejście na poddasze nieużytkowe drzwiami w klasie EI30 odporności ogniowej,- przenieść hydranty D25 z wężem półsztywnym z klatki schodowej K2 na korytarz budynku, - okno podawcze wyposażyć w żaluzje o odporności ogniowej klasy EI60 podłączone do systemu sygnalizacji pożarowej- zaprojektować nową instalację odgromową zgodnie warunkami technicznymi normy– PN-EN 62305-1 - wyłączniki ppoż. zlokalizowane przy wyjściach z budynku zamontować zgodnie obowiązującymi normami, oraz wymienić instalację elektryczną na ciągach korytarzowych, - wyposażyć w pełni budynek w instalacje sygnalizacji SAP wraz z częścią strychową, - dach w konstrukcji drewnianej dwuspadowy, oddzielić przegrodą od części użytkowej płytami gipsowymi w klasie EI60 odporności ogniowej,- malowanie ciągów korytarzowych - wykonanie robót budowlanych związanych z remontem łazienek( wymiana instalacji sanitarnych oraz osprzętu)dla osób niepełnosprawnych.
5. Opracowania powinno zawierać:
1. Projekt budowlany – 3 egzemplarze w wersji papierowej i 1 egzemplarz w wersji elektronicznej w formacie doc i pdf,
2. Projekt wykonawczy – 3 egzemplarze w wersji papierowej,
3. Kosztorys inwestorski – 2 egzemplarze w wersji i 1 egzemplarz w wersji elektronicznej w formacie NORMA , doc i pdf,
4. Przedmiar robót – 2 egzemplarze w wersji papierowej i 1 egzemplarz w wersji elektronicznej w formacie .doc i PDF,
5. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót ( STW i ORB ) 2 egzemplarze w wersji papierowej i 1 egzemplarz w wersji elektronicznej w formacie .doc i PDF, 6. Oświadczenie, że dokumentacja jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
7. Projekty powinny być pozytywnie zaopiniowane przez rzeczoznawcę d.s. zabezpieczeń przeciwpożarowych.
5.1 Sprawowanie nadzoru autorskiego, w ramach którego Wykonawca zobowiązany jest do:
a) czuwania w toku realizacji robót budowlanych nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z dokumentacją projektową. W przypadku złożenia przez wykonawcę robót budowlanych, w trakcie procedury udzielania zamówienia na roboty budowlane, ofert równoważnych (czyli zastosowania materiałów i urządzeń o parametrach nie gorszych niż przedstawione w dokumentacji projektowej) uzupełniania szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśniania wykonawcy robót budowlanych wątpliwości, powstałych w toku realizacji tych robót;
b) udziału w odbiorze końcowym inwestycji;
c) do zakresu zleceniobiorcy należy udzielenie odpowiedzi na ewentualne pytania dotyczące wykonania dokumentacji projektowo-technicznej składane w trakcie trwania procedury przetargowej na roboty budowlane.
6. Opis sposobu obliczenia ceny: Wykonawca przedstawi w ofercie cenę całkowitą brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania pełnego zakresu zamówienia. Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów (100%) w kryterium CENA ofercie, która zaoferuje najniższą cenę za realizację całości zamówienia. Punkty w pozostałych ofertach zostaną wyliczone ze wzoru:
Najkorzystniejsza zaoferowana cena spośród wszystkich ważnych ofert
C= * 100%
Cena oferowana badanej oferty
przy założeniu, że do wyliczeń brana będzie pod uwagę wartość całkowita brutto oferty za wykonanie całości usługi. W toku oceny ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wszystkich wyników do dwóch miejsc po przecinku.
6.1. Płatność dokonana zostanie po realizacji zamówienia, zgodnie z wartościami podanymi przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Płatność nastąpi na podstawie wystawionej faktury VAT, po podpisaniu protokolarnego odbioru prac.
7. Termin i miejsce wykonania zamówienia:
Dokumentacja powinna być dostarczona do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia
31 maja 2018 r.
8. Dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:
a) wypełniony podpisany załącznik nr 1 – Formularz oferty.
b) wykaz wykonanych usług – zał. nr 2, potwierdzający posiadanie odpowiedniej wiedzy
i doświadczenia.
Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – zrealizował co najmniej dwa inne zlecenia polegające na opracowaniu dokumentacji technicznej zawierającej działania dotyczące dostosowania obiektu do zapewnienia bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
Do każdej wskazanej w wykazie usługi należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana należycie (np. referencje, lub wyciąg z wykonanej dokumentacji, protokoły odbioru dokumentacji,).
9. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania przez Wykonawców z podwykonawstwa.
10. Oferent, może zapoznać się z obiektem, w celu pełnego zdiagnozowania istniejących warunków oraz możliwości i potrzeb do uwzględnienia w projekcie, po wcześniejszym kontakcie z Dyrekcją DPS.
Zamawiający udostępni do wglądu posiadaną dokumentację techniczną obiektu.
11. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.
12. Określenie miejsca, sposobu i terminu składania ofert: oferty należy przesłać w zamkniętej nieprzejrzystej kopercie zawierającej nazwę i adres wykonawcy oraz napis: OFERTA: „ Wykonanie dokumentacji projektowej dla DPS w Jaworze”, w terminie do dnia 12 lutego 2018 r. do godz. 10.00, lub dostarczyć w/w terminie do Domu Pomocy Społecznej w Jaworze, Plac Seniora 3, 59-400 Jawor.
Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez rozpatrzenia.
13. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty: cena - 100 % za całość wykonania zadania.
14. Osoba do kontaktów:
1 Irena Stolarczyk – dyrektor tel. 606 140 465
2 Waldemar Pokój – kierownik tel. 601 416 107
14.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
15. Zamówienie zostanie przeprowadzone w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.).
Art. 4 ust 8: „Ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro”.
Załączniki:
2. Formularz-wykaz wykonywanych usług
4. Wzór umowy
5. Rzuty
